Startlijst uploaden
Download de startlijst als Excel-bestand uit Parrow en upload het hier in MatchCheck. De app controleert automatisch of spelers te vaak samen in dezelfde flight staan.
Stap 1 — Open de wedstrijd in Parrow en klik op Startlijst
Ga naar de wedstrijd in Parrow. Klik bovenaan op Startlijst.
Stap 2 — Open het Rapporten-menu
Stap 3 — Kies Startlijst (per flight)
Stap 4 — Download als Excel
Kies Excel als formaat en klik op Download.
Stap 5 — Het bestand staat in je Downloads
Stap 6 — Upload in MatchCheck
Klik op Upload startlijst en sleep het bestand naar het uploadvenster, of klik erop om het te selecteren.
De app valideert de indeling automatisch en toont waarschuwingen bij conflicten.
Concept wedstrijden controleren
Met Laad concept wedstrijden haal je toekomstige wedstrijden op die al zijn aangemaakt in Parrow maar nog niet gespeeld zijn. Je kunt de voorgestelde indeling alvast controleren op conflicten.
- Klik op Laad concept wedstrijden
- Selecteer een wedstrijd uit de dropdown
- Klik op Controleer concept indeling
- Bekijk de waarschuwingen per flight
Speelmatrix
De speelmatrix toont hoe vaak elke combinatie van spelers samen in een flight heeft gespeeld. Donkerdere vakjes betekenen vaker samen gespeeld.
Gebruik de seizoensdatum in Instellingen om de matrix te beperken tot het huidige seizoen.
Historie
De historiepagina toont alle gespeelde wedstrijden die in de database staan. Klik op een wedstrijd om de vluchtindeling te bekijken en opnieuw te valideren.
Prijsuitreiking
Op de Prijsuitreiking-pagina bouwt MatchCheck automatisch een overzicht voor de prijsuitreiking, met de uitslag live uit Parrow. Kies een wedstrijd en klik op Laad resultaten.
Wanneer wordt de lijst geladen?
Elk tabblad haalt zijn gegevens op zodra je het opent. Voor Dashboard, Historie en Prijsuitreiking wordt daarbij eerst gesynchroniseerd met Parrow, zodat nieuwe wedstrijden meekomen. Dat gebeurt hooguit eens per paar minuten; met ↻ Vernieuwen forceer je het altijd.
Wedstrijd van vandaag
De keuzelijst toont zowel afgesloten wedstrijden (historie) als wedstrijden van rond vandaag die nog lopen — die krijgen de aanduiding “loopt nog”. Je hoeft de wedstrijd in Parrow dus niet af te sluiten om hem hier te vinden.
Voorlopig of definitief
Zolang de wedstrijd in Parrow nog niet is afgerond, staat er een oranje balk “Wedstrijd nog niet afgerond — uitslag is voorlopig”. Zodra de wedstrijd is afgerond wordt dit groen en is de uitslag definitief.
Automatisch verversen
De uitslag ververst zichzelf: zolang er nog geen scorekaart binnen is elke 10 minuten, en zodra de eerste scorekaart binnen is elke minuut. Bij een afgeronde wedstrijd stopt het verversen. Met de knop Verversen kun je ook zelf handmatig verversen.
Wat er automatisch wordt bepaald
Eregalerij — bruto birdies en eagles over het hele veld (per speler gegroepeerd, eagles apart). Daaronder de holes met een instelbaar aantal stablefordpunten of meer (standaard 4) in de hoge categorie; spelers die al een birdie of eagle hebben, tellen daar niet meer mee (één prijs per persoon).
Klassement per categorie — de top 5 van de lage en de hoge handicapcategorie, in de volgorde van Parrow. Laagste brutoscore — de beste bruto over het hele veld. Daaronder verschijnt van elk klassement van de commissie (bijvoorbeeld een Best of 7 en een Eclectic) automatisch de top 3, in de variant die Parrow zelf als officieel aanmerkt.
Handmatige prijzen en mededelingen
Longest, neary en leary vul je zelf in (hole + speler uit de deelnemerslijst). Onderaan is er een tekstveld voor mededelingen en een tijd voor “aan tafel om”. Deze velden worden automatisch bewaard bij elke wijziging — een aparte bewaarknop is niet nodig.
Afdrukken
Met de knop Afdrukken print je een schone versie van het prijsuitreiking-overzicht (zonder knoppen).
Instellingen
Maximum aantal keer samen — Hoeveel keer twee spelers maximaal in dezelfde flight mogen hebben gespeeld binnen het terugkijkvenster. Standaard: 1×.
Terugkijkvenster — Hoeveel recente wedstrijden worden meegenomen in de controle. Standaard: 4 wedstrijden.
Seizoen start datum — Wedstrijden vóór deze datum worden niet meegenomen in de matrix en validatie. Handig voor winter/zomer seizoensscheiding.
Beheer
Initiële sync alle commissies — Haalt alle gespeelde wedstrijden op uit Parrow voor alle commissies en slaat ze op in de database.
Ververs historische data — Haalt nieuwe wedstrijden op voor de huidige commissie.
Commissie-accounts — Maak lokale accounts aan voor commissieleden die geen Parrow-account hebben. Kies de bijbehorende commissie. Met Concept verversen geef je een account het recht om zelf concept-wedstrijden op te halen.
Commissietafel-module — Toon of verberg de Commissietafel-tab voor de geselecteerde commissie. Staat de module aan, dan verschijnen de secties Beschikbaarheid, Indeling, Seizoen · beheer en Doorsturen.
Gegevenstoegang — Toont wanneer de gegevens voor elke commissie voor het laatst zijn vernieuwd.
Inloggen & account
MatchCheck kent twee soorten accounts:
- Parrow-account — je logt in met je Parrow-gegevens en kunt concept-wedstrijden rechtstreeks uit Parrow laden.
- Commissie-account — een lokaal account dat de beheerder voor je heeft aangemaakt, bijvoorbeeld als je geen Parrow-account hebt. Je werkt met de historische gegevens die de beheerder heeft ingeladen.
Heb je een commissie-account, dan verschijnt onder Instellingen de optie Wachtwoord wijzigen. Met een Parrow-account wijzig je je wachtwoord in Parrow zelf.
Ben je aan meerdere commissies gekoppeld, dan kies je bovenaan bij Commissie met welke je werkt.
Commissietafel — Beschikbaarheid doorgeven
Op de tab Commissietafel geef je door op welke speeldagen je beschikbaar bent. De beheerder gebruikt dit om de dienstindeling te maken.
- Open de tab Commissietafel en ga naar Beschikbaarheid.
- Kies bij Ik ben je eigen naam.
- Zet per datum je beschikbaarheid aan of uit. Een aangevinkte datum betekent dat je beschikbaar bent.
Je wijzigingen worden direct opgeslagen. Staat de beschikbaarheid op alleen-lezen, dan heeft de beheerder deze vergrendeld — neem in dat geval contact met de beheerder op.
Commissietafel — Indeling lezen
Onder Indeling zie je wie op welke speeldag dienst heeft. Een X betekent dat die persoon op die datum is ingedeeld; de kolom Aan tafel toont het koppel via initialen.
De symbolen betekenen: ◑ combi — een combidag met 1 heer plus een dame; een geblokte rij telt niet mee en krijgt geen indeling.
Je ziet hier altijd het huidige seizoen, en daarnaast elk seizoen waarvoor de beschikbaarheid openstaat en elk komend seizoen waarvoor al een indeling is gemaakt — chronologisch onder elkaar.
Alleen de beheerder kan de indeling (opnieuw) genereren. Klopt er iets niet, geef dan je beschikbaarheid door en laat het de beheerder weten.
Commissietafel — Seizoen & indeling (beheer)
Onder Seizoen · beheer stel je het speelseizoen en de dienstindeling in. Zet de Commissietafel eerst aan via de Beheer-tab (zie hierboven).
Seizoen
In het seizoenblok staan alle seizoenen onder elkaar. Klik een seizoen aan om de datums en leden ervan te beheren; daar kun je ook de naam en de periode aanpassen of het seizoen verwijderen. Een nieuw seizoen wordt vanzelf actief op de startdatum — tot die datum blijft het huidige seizoen actief.
Speeldagen (woensdagen) worden automatisch aangevuld voor de opgegeven periode en nooit verwijderd. Maak je de periode korter, dan vallen die dagen alleen uit beeld en blijven de ingevulde beschikbaarheid en indeling bewaard; maak je de periode later weer ruimer, dan komen ze terug. Komen er dagen bij, dan meldt de app dat de leden daarvoor nog beschikbaarheid moeten opgeven.
Beschikbaarheid openstellen
In het beschikbaarheidsblok staat een vinkje per seizoen. Staat het vinkje aan, dan kunnen leden hun beschikbaarheid voor dat seizoen invullen; staat het uit, dan kunnen ze het alleen bekijken. Zo bepaal je zelf de invulperiode, ook ruim vóór een seizoen begint. Als beheerder kun je altijd wijzigen.
Datums
Bepaal per datum het type: gewoon (2 heren), combi (1 heer + dame), extra (3 heren) of geblokt (telt niet mee). Losse datums, zoals een dinsdag-combidag, voeg je onderaan toe.
Leden
Voeg leden toe met naam en initialen; een e-mailadres is optioneel en nodig voor automatisch doorsturen. Bij een nieuw seizoen worden de leden van het vorige seizoen automatisch overgenomen, zodat je ze niet opnieuw hoeft in te voeren.
Indeling genereren
De knoppen om een indeling te maken staan bij het seizoen zelf, in het seizoenblok. Zo werk je altijd aan het juiste seizoen. De app verdeelt op basis van: 2 heren per gewone dag, 1 heer op een combidag, iedereen ongeveer even vaak, gespreid over het seizoen en met wisselende koppels.
Bijwerken (alleen verhinderden) houdt de bestaande indeling intact en vult alleen vrijgekomen plekken op; Volledig opnieuw genereren schudt de hele indeling door elkaar. De kaarten bij het seizoen tonen het grootste verschil in aantal diensten, het aantal herhaalde koppels en eventuele tekorten. Het resultaat bekijk je onder Indeling.
Commissietafel — Automatisch doorsturen (beheer)
Onder Doorsturen stuurt MatchCheck inkomende e-mailverzoeken automatisch door. Berichten die duidelijk voor de tafel zijn gaan naar het duo van de juiste speeldatum; alles wat niet duidelijk voor de tafel is (twijfel of duidelijk niet) gaat naar het opgegeven adres (Harry). De app leest via IMAP en verstuurt via SMTP (Gmail).
- Zorg dat een Gmail app-wachtwoord is ingesteld in de systemd-service (
IMAP_PASSofSMTP_PASS). - Zet Automatisch doorsturen aan en kies een interval.
- Bij Trefwoorden geef je onderwerp-trefwoorden op (bijv. heerendag zomer, heerendag winter): bevat het onderwerp er één, dan geldt de mail altijd als tafel-mail.
- Zet AI-analyse aan om de juiste speeldatum te bepalen en twijfelgevallen te herkennen. Hiervoor moet
ANTHROPIC_API_KEYin de systemd-service staan; zonder sleutel werkt alleen het trefwoordfilter. - Stel de introtekst, het Harry-adres, het aantal dagen voor de herinnering en eventueel een meekijk-kopie in.
- Test eerst met Test (dry-run); dit stuurt niets echt door maar toont per mail het AI-oordeel, de datum en de bestemming. Met Nu doorsturen verwerk je direct.
Voor een tafel die verderop in de tijd ligt, wordt het verzoek meteen naar het juiste duo gestuurd én X dagen voor de speeldatum nog eens als herinnering. Leden hebben een e-mailadres nodig (zie Leden) om als ontvanger te kunnen dienen. Onderaan zie je het log met tijd, onderwerp, beslissing, ontvanger en reden.