Startlijst uploaden
Download de startlijst als Excel-bestand uit Parrow en upload het hier in MatchCheck. De app controleert automatisch of spelers te vaak samen in dezelfde flight staan.
Stap 1 — Open de wedstrijd in Parrow en klik op Startlijst
Ga naar de wedstrijd in Parrow. Klik bovenaan op Startlijst.
Stap 2 — Open het Rapporten-menu
Stap 3 — Kies Startlijst (per flight)
Stap 4 — Download als Excel
Kies Excel als formaat en klik op Download.
Stap 5 — Het bestand staat in je Downloads
Stap 6 — Upload in MatchCheck
Klik op Upload startlijst en sleep het bestand naar het uploadvenster, of klik erop om het te selecteren.
De app valideert de indeling automatisch en toont waarschuwingen bij conflicten.
Concept wedstrijden controleren
Met Laad concept wedstrijden haal je toekomstige wedstrijden op die al zijn aangemaakt in Parrow maar nog niet gespeeld zijn. Je kunt de voorgestelde indeling alvast controleren op conflicten.
- Klik op Laad concept wedstrijden
- Selecteer een wedstrijd uit de dropdown
- Klik op Controleer concept indeling
- Bekijk de waarschuwingen per flight
Speelmatrix
De speelmatrix toont hoe vaak elke combinatie van spelers samen in een flight heeft gespeeld. Donkerdere vakjes betekenen vaker samen gespeeld.
Gebruik de seizoensdatum in Instellingen om de matrix te beperken tot het huidige seizoen.
Historie
De historiepagina toont alle gespeelde wedstrijden die in de database staan. Klik op een wedstrijd om de vluchtindeling te bekijken en opnieuw te valideren.
Instellingen
Maximum aantal keer samen — Hoeveel keer twee spelers maximaal in dezelfde flight mogen hebben gespeeld binnen het terugkijkvenster. Standaard: 1×.
Terugkijkvenster — Hoeveel recente wedstrijden worden meegenomen in de controle. Standaard: 4 wedstrijden.
Seizoen start datum — Wedstrijden vóór deze datum worden niet meegenomen in de matrix en validatie. Handig voor winter/zomer seizoensscheiding.
Beheer
Initiële sync alle commissies — Haalt alle gespeelde wedstrijden op uit Parrow voor alle commissies en slaat ze op in de database.
Ververs historische data — Haalt nieuwe wedstrijden op voor de huidige commissie.
Commissie-accounts — Maak lokale accounts aan voor commissieleden die geen Parrow-account hebben. Kies de bijbehorende commissie. Met Concept verversen geef je een account het recht om zelf concept-wedstrijden op te halen.
Commissietafel-module — Toon of verberg de Commissietafel-tab voor de geselecteerde commissie. Staat de module aan, dan verschijnen de secties Beschikbaarheid, Indeling, Seizoen · beheer en Doorsturen.
Gegevenstoegang — Toont wanneer de gegevens voor elke commissie voor het laatst zijn vernieuwd.
Inloggen & account
MatchCheck kent twee soorten accounts:
- Parrow-account — je logt in met je Parrow-gegevens en kunt concept-wedstrijden rechtstreeks uit Parrow laden.
- Commissie-account — een lokaal account dat de beheerder voor je heeft aangemaakt, bijvoorbeeld als je geen Parrow-account hebt. Je werkt met de historische gegevens die de beheerder heeft ingeladen.
Heb je een commissie-account, dan verschijnt onder Instellingen de optie Wachtwoord wijzigen. Met een Parrow-account wijzig je je wachtwoord in Parrow zelf.
Ben je aan meerdere commissies gekoppeld, dan kies je bovenaan bij Commissie met welke je werkt.
Commissietafel — Beschikbaarheid doorgeven
Op de tab Commissietafel geef je door op welke speeldagen je beschikbaar bent. De beheerder gebruikt dit om de dienstindeling te maken.
- Open de tab Commissietafel en ga naar Beschikbaarheid.
- Kies bij Ik ben je eigen naam.
- Zet per datum je beschikbaarheid aan of uit. Een aangevinkte datum betekent dat je beschikbaar bent.
Je wijzigingen worden direct opgeslagen. Staat de beschikbaarheid op alleen-lezen, dan heeft de beheerder deze vergrendeld — neem in dat geval contact met de beheerder op.
Commissietafel — Indeling lezen
Onder Indeling zie je wie op welke speeldag dienst heeft. Een X betekent dat die persoon op die datum is ingedeeld; de kolom Aan tafel toont het koppel via initialen.
De symbolen betekenen: ◑ combi — een combidag met 1 heer plus een dame; een geblokte rij telt niet mee en krijgt geen indeling.
Alleen de beheerder kan de indeling (opnieuw) genereren. Klopt er iets niet, geef dan je beschikbaarheid door en laat het de beheerder weten.
Commissietafel — Seizoen & indeling (beheer)
Onder Seizoen · beheer stel je het speelseizoen en de dienstindeling in. Zet de Commissietafel eerst aan via de Beheer-tab (zie hierboven).
Seizoen
Maak een nieuw seizoen aan met een naam en een start- en einddatum; het wordt meteen het actieve seizoen. Met Woensdagen bijwerken vult de app automatisch de speeldagen. Een eerder seizoen kies je terug via de dropdown en zet je met Als actief instellen weer actief.
Datums
Bepaal per datum het type: gewoon (2 heren), combi (1 heer + dame), extra (3 heren) of geblokt (telt niet mee). Losse datums, zoals een dinsdag-combidag, voeg je onderaan toe.
Leden
Voeg leden toe met naam en initialen; een e-mailadres is optioneel en nodig voor automatisch doorsturen. Met Standaard Heerendag-leden toevoegen vul je de vaste groep in één keer in.
Beschikbaarheid vergrendelen
Met de schakelaar Leden mogen zelf hun beschikbaarheid aanpassen bepaal je of de beschikbaarheidsmatrix bewerkbaar of alleen-lezen is voor leden. Als beheerder kun je altijd zelf wijzigen.
Indeling genereren
Onder Indeling maak je de dienstindeling. De app verdeelt op basis van: 2 heren per gewone dag, 1 heer op een combidag, iedereen ongeveer even vaak, gespreid over het seizoen en met wisselende koppels.
Bijwerken (alleen verhinderden) houdt de bestaande indeling intact en vult alleen vrijgekomen plekken op; Volledig opnieuw genereren schudt de hele indeling door elkaar. De kaarten bovenaan tonen het grootste verschil in aantal diensten, het aantal herhaalde koppels en eventuele tekorten.
Commissietafel — Automatisch doorsturen (beheer)
Onder Doorsturen stuurt MatchCheck inkomende e-mailverzoeken automatisch door naar het dienstduo van de eerstvolgende speeldatum. De app leest via IMAP en verstuurt via SMTP (Gmail).
- Zorg dat een Gmail app-wachtwoord is ingesteld in de systemd-service (
IMAP_PASSofSMTP_PASS). - Zet Automatisch doorsturen aan.
- Vul optioneel een Gmail-label in om alleen die berichten te verwerken (leeg = hele inbox) en een interval in minuten.
- Test eerst met Test (dry-run); dit stuurt niets echt door maar laat zien wat er zou gebeuren. Met Nu doorsturen verwerk je direct.
Leden hebben een e-mailadres nodig (zie Leden) om als ontvanger te kunnen dienen. Onderaan zie je het doorstuurlog met tijd, onderwerp, ontvanger en status.